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Política de privacidad

Última actualización: 18 de octubre de 2026

Citasmedicas.app es la plataforma que usa tu clínica para gestionar sus citas. Aquí explicamos, en palabras simples, qué datos personales tratamos, para qué los usamos y qué puedes hacer si quieres verlos, corregirlos o pedir que los borremos.

Quién trata tus datos

Citasmedicas.app es una plataforma operada por Growlab Group, S.R.L. (RNC 132776151), a través de su unidad Tecnolapiz. En esta política, «Tecnolapiz» y «nosotros» se refieren a Growlab Group, S.R.L. Tu clínica es quien te presta el servicio médico y decide qué datos pide y para qué los usa: es la responsable de tus datos. Tecnolapiz actúa como encargada: trata tus datos siguiendo las instrucciones de la clínica, solo para que la plataforma funcione.

Si tienes una duda sobre tus datos, el camino más directo es tu clínica. Si prefieres escribirnos a nosotros, puedes hacerlo a hola@citasmedicas.app.

Qué datos guardamos

  • Datos de contacto: nombre, apellido, teléfono y correo electrónico, si lo escribes. Si tu clínica lo pide, también tu cédula.
  • Datos de la cita: sede, médico, servicio, fecha, hora, estado (por confirmar, agendada, atendida, entre otros) y modalidad (presencial o virtual).
  • Notas clínicas breves de la consulta y las indicaciones de seguimiento que tu médico registra después de atenderte.
  • Fotos de evidencia que el personal de la clínica suba al gestionar tu cita, por ejemplo al cancelarla o reagendarla.
  • Tu opinión sobre la atención recibida, si decides enviarla.
  • Datos técnicos de tu visita al enlace de citas: fecha, de dónde viniste y los parámetros de campaña (utm), si llegaste desde un anuncio.

No pedimos tu historia clínica completa: solo lo necesario para gestionar tu cita y el seguimiento que indique tu médico.

Para qué los usamos

  • Confirmar, recordar y gestionar tu cita.
  • Enviarte correos de confirmación, recordatorio, agradecimiento y solicitud de opinión, siempre sobre tu cita.
  • Que el personal de la clínica te atienda y le dé seguimiento a tu consulta.
  • Medir cuántas personas usan el enlace de citas y qué campañas funcionan mejor, si tu clínica lo activa.
  • Dar soporte técnico a la clínica y mejorar el funcionamiento de la plataforma.

No vendemos tus datos ni te mostramos anuncios fuera del enlace de tu propia clínica.

Quién ve tus datos dentro de la clínica

Solo el personal con una función asignada para eso: quien confirma tu cita, quien te recibe, tu médico y quien hace el seguimiento después de la consulta. Cada persona ve solo lo que necesita para su función.

La plataforma separa los datos de cada clínica: el personal de una clínica nunca ve los datos de pacientes de otra.

Con quién compartimos tus datos

Para que la plataforma funcione, algunos datos pasan por proveedores tecnológicos que trabajan para nosotros, bajo contrato y solo con las instrucciones necesarias:

ProveedorPara quéQué datos recibePaís
SupabaseBase de datos, inicio de sesión y archivos (como las fotos de evidencia)Todos los datos de la clínica y de sus pacientesEstados Unidos
CloudflareEntrega de las páginas y protección del tráficoEl tráfico entre tu navegador y la plataformaEstados Unidos
ResendEnvío de los correos desde noreply@citasmedicas.appTu correo, tu nombre y los datos de la citaEstados Unidos
GitHubCopias de seguridadTodo, cifrado con una clave que GitHub no tieneEstados Unidos
Meta Platforms (WhatsApp Business)Avisos de la cita por WhatsApp, solo si tu clínica conectó su número y tú aceptasteTu nombre, tu celular y los datos de la cita: clínica, fecha, hora y sede. Nunca notas clínicas, motivo de consulta ni datos de saludEstados Unidos

Ninguno de ellos usa tus datos para sus propios fines, salvo Meta, que trata los mensajes de WhatsApp según sus propias condiciones. No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos a nadie, y no los compartimos con nadie más salvo que la ley lo exija.

Avisos por WhatsApp

Solo te escribimos por WhatsApp si lo aceptaste al agendar o se lo dijiste a recepción. Guardamos la fecha en que aceptaste. Te escribimos para confirmar, recordar, cambiar o cancelar tu cita, y para dar seguimiento a las indicaciones de tu consulta cuando la clínica lo hace. No enviamos publicidad.

Si respondes a un mensaje, tu respuesta queda en el registro de tu cita para que la clínica la vea. Para dejar de recibirlos, escribe «baja» en el chat. Desde ese momento te avisamos solo por correo.

Uso de datos de Meta (WhatsApp Business)

Cuando una clínica conecta su número de WhatsApp Business a Citasmedicas.app, usamos la plataforma de WhatsApp Business de Meta con estos permisos y solo para esto:

Permiso de MetaPara qué lo usamos
whatsapp_business_messagingEnviar desde el número de la clínica los avisos de la cita a los pacientes que aceptaron, y recibir sus respuestas (confirmar, pedir otra fecha o darse de baja).
whatsapp_business_managementConectar la cuenta de WhatsApp Business que la clínica comparte con nosotros, crear en ella las plantillas de los avisos y mostrar en el panel el estado y la calidad del número.

Nos comprometemos a no:

  • Compartir los datos de WhatsApp de una clínica con otra clínica ni con ningún otro usuario de la plataforma.
  • Usar esos datos para publicidad, perfiles comerciales o fines propios.
  • Vender, alquilar, licenciar ni ceder a terceros los datos que recibimos de Meta.
  • Combinarlos con datos de otras fuentes para crear perfiles de personas.
  • Guardarlos más tiempo del necesario para dar el servicio.

El acceso que la clínica nos da a su cuenta de WhatsApp se guarda cifrado y se borra en cuanto la clínica desconecta WhatsApp desde el panel o cierra su cuenta. También puede quitarnos el acceso desde Facebook, como se explica en Eliminar tus datos. Usamos los datos de Meta conforme a las Condiciones de la plataforma de Meta y a las políticas de WhatsApp Business.

Cuánto tiempo los guardamos

Guardamos tus datos mientras tu clínica mantenga su cuenta activa en la plataforma y los necesite para tu historial de citas. Hacemos copias de seguridad cifradas de forma periódica, por si hace falta restaurar información.

Si tu clínica cierra su cuenta o pide eliminar tus datos, los borramos según lo que se explica en tus derechos.

Cómo los protegemos

  • El panel exige usuario y contraseña; cada persona del personal entra solo a los datos de su clínica y de su función.
  • Los datos de cada clínica están separados por reglas de seguridad en la base de datos.
  • Las fotos de evidencia se guardan en un espacio privado y solo se muestran con enlaces que caducan.
  • Las copias de seguridad se cifran.

Seguimos revisando y mejorando estas medidas a medida que la plataforma crece.

Tus derechos y cómo ejercerlos

Puedes pedir acceder a los datos que tenemos sobre ti, corregirlos si están mal, o pedir que los eliminemos.

El camino más rápido es escribirle directamente a tu clínica, porque es quien administra tu información día a día. Si prefieres escribirnos a nosotros, o tu clínica no te responde, escribe a la plataforma:

Correo de contacto
hola@citasmedicas.app

Responderemos y, si corresponde, trasladaremos tu pedido a tu clínica, porque ella decide sobre esos datos.

También puedes pedir que borremos tus datos siguiendo los pasos de citasmedicas.app/eliminar-datos.

Datos de salud: un cuidado especial

Las notas clínicas breves y las indicaciones de seguimiento son datos de salud. Los tratamos con más cuidado que el resto: solo los ve el personal autorizado de tu clínica, no se comparten con fines publicitarios y no forman parte de ninguna medición de campañas.

Menores de edad

El paciente puede ser cualquier persona, incluyendo menores de edad, siempre agendados por un adulto responsable (madre, padre o tutor). Si agendas la cita de un menor, confirmas que tienes autorización para dar sus datos con ese fin.

Cookies y almacenamiento local

La plataforma no usa cookies propias de rastreo publicitario. Usa el almacenamiento del navegador (localStorage y sessionStorage) para cosas simples, como recordar tu sesión iniciada, si ya viste el enlace de citas en esta pestaña, o qué clínica elegiste; esa información se queda en tu propio dispositivo.

Si tu clínica activa un píxel de Meta o Google Analytics en su enlace, esas herramientas pueden usar sus propias cookies, según sus políticas.

Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política cuando cambie algo en la plataforma. Si el cambio es importante, lo avisaremos en esta misma página con una nueva fecha de actualización.

Contacto

Para preguntas sobre esta política o sobre tus datos, escribe a hola@citasmedicas.app (correo de contacto de Citasmedicas.app, operada por Growlab Group, S.R.L. a través de su unidad Tecnolapiz) o contacta directamente a tu clínica.